GreenBusiness, la prima rivista delle imprese sostenibili, dedica (nel numero di questo mese) un ampio articolo al tema degli eventi sostenibili: “E il meeting diventa ecofriendly”. Emanuela Taverna, caposervizio della testata milanese, mette in luce le conclusioni di quanto è emerso dalla tavola rotonda, da lei moderata, in occasione del Primo Summit dei Direttori della Comunicazione (Milano, 11 luglio 2013) ed a cui hanno partecipato Rosalba Benedetto (Resp. Comunicazione e Ufficio Stampa, Autogrill), Cesare Buffone (Resp. Eventi Sostenibili, Punto 3), Federica Penna, (Resp. Area Comunicazione e New Media, WWF Italia ONG ONLUS), Andrea Poggio (Vicedirettore Generale, Legambiente). Nell’articolo, inoltre, Emanuela Taverna riporta l’intervista a Cesare Buffone sui nuovi standard etico-comportamentali e sulle competenze necessarie per organizzare un evento sostenibile.

Di seguito un estratto significativo dell’articolo di GreenBusiness:

“E’ un dato di fatto che, nelle imprese italiane, la sostenibilità sia spesso posta tra le aree di competenza della funzione comunicazione. Ma se ai corporate communication manager è chiesto di allargare il proprio raggio d’azione, è necessario un ulteriore impegno formativo per poter trasmettere al meglio le strategie messe in atto dall’azienda sul fronte della sostenibilità e per fare proposte innovative.

Uno degli strumenti più efficaci per comunicare con gli stakeholder, per esempio, sono gli eventi: perchè allora non organizzarli in modo sostenibile, visto che gli strumenti a disposizione delle imprese non mancano? Purtroppo, ancora pochi hanno intrapreso questo percorso. Perdendo così quella che sarebbe un occasione privilegiata di contatto diretto con il pubblico, uno strumento di marketing innovativo, capace di rafforzare il posizionamento aziendale. Non solo. Il rischio reputazionale di realizzare un evento che non sia sostenibile o che non soddisfi specifici standard è proprio l’effetto boomerang: deludere le aspettative e ottenere una comunicazione controproducente. Si parla, cioè, dell’evento, ma in maniera negativa”.

ISO 20121, strumento recente ma già collaudato.

Delle competenze necessarie per organizzare un evento green si è trattato nel corso del primo Summit italiano dei direttori della comunicazione, svoltosi lo scorso 11 luglio a Milano per iniziativa di Communication Experience. L’evento, di cui GreenBusiness era media partner, è stato il primo del suo genere in Italia e, per scelta di coerenza da parte dei promotori, era certificato ISO 20121, lo standard introdotto nel 2012 e che ha gia un precedente di primissimo piano: è infatti stato usato per le Olimpiadi di Londra.

“Gli eventi sostenibili sono considerati best practice di CSR perchè permettono di mettere in atto scelte concrete che dimostrano l’attenzione all’ambiente da parte dell’azienda” assicura Cesare Buffone, responsabile del settore in Punto 3 S.r.l.. “Lo standard internazionale, in questo caso, è di tipo gestionale: mette in campo un percorso a più fasi, realizzato quasi su misura dell’evento, che prevede il coinvolgimento di tutto lo staff nella progettazione. Per il Summit, per esempio, che ha un impatto ambientale limitato, abbiamo lavorato più sugli aspetti organizzativi ed etico-sociali, creando tre comitati (scientifico, promotore ed organizzatore), che convergessero su scelte innovative”.

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